La valeur des documents juridiques d'un cabinet
Les documents d'un cabinet d'avocats sont d'une sensibilité extrême : conclusions, consultations juridiques, correspondances protégées par le secret, pièces de procédure, contrats. Leur perte ou leur divulgation peut avoir des conséquences catastrophiques pour les clients et le cabinet.
Le stockage de ces documents sur des serveurs locaux, des disques durs ou des services cloud grand public expose le cabinet à des risques de perte (panne, vol, incendie) et de divulgation (piratage, accès non autorisé).
Un coffre-fort numérique professionnel offre une protection adaptée à la sensibilité de ces documents : chiffrement renforcé, redondance des données, contrôle strict des accès et traçabilité complète.
Le coffre-fort numérique Docsafe
Docsafe offre un coffre-fort numérique qui répond aux exigences les plus strictes de la profession d'avocat. Le chiffrement AES-256 protège les documents au repos, et le chiffrement TLS 1.3 sécurise les transmissions.
Chaque dossier est cloisonné avec des droits d'accès individuels. Un collaborateur n'accède qu'aux dossiers qui lui sont attribués. Un stagiaire peut avoir des droits de consultation sans pouvoir télécharger ou partager. La granularité du contrôle d'accès est totale.
Le coffre-fort Docsafe est hébergé en Europe, dans des datacenters certifiés avec redondance géographique. Les données sont répliquées en temps réel, garantissant leur disponibilité même en cas de défaillance d'un datacenter.
Archivage et pérennité des dossiers
Le coffre-fort Docsafe assure la conservation à long terme des dossiers du cabinet. Les archives sont accessibles à tout moment, avec la même sécurité et la même traçabilité que les dossiers en cours.
La conservation est conforme aux obligations déontologiques de la profession. Les durées de conservation peuvent être paramétrées par type de dossier, avec archivage automatique et suppression à échéance si souhaité.
Le coffre-fort constitue également la mémoire du cabinet. Les dossiers passés peuvent être consultés comme références pour de nouvelles affaires, avec la garantie que les documents n'ont pas été modifiés depuis leur archivage.