Toutes les fonctionnalités pour sécuriser vos échanges documentaires
Docsafe réunit dans une seule plateforme tout ce dont les professionnels ont besoin pour collecter, partager et archiver des documents sensibles en toute conformité. Découvrez chaque fonctionnalité en détail.
250 Go
Stockage inclus
AES-256
Chiffrement de bout en bout
3 rôles
Gestion fine des accès
100 %
Hébergé en France
Espaces d'échange sécurisés
Organisez vos échanges documentaires dans des espaces dédiés, adaptés à chaque interlocuteur. Chaque espace est cloisonné et protégé pour garantir la confidentialité des données partagées entre vous et vos clients ou partenaires.
Espace personnel
Un espace privé réservé à l'échange entre vous et un seul interlocuteur. Idéal pour les documents confidentiels comme les contrats, pièces d'identité ou bulletins de salaire.
Espace public
Partagez des documents accessibles à l'ensemble de vos collaborateurs ou clients. Parfait pour les guides, procédures internes ou documents de référence.
Espace administrateur
Gérez l'ensemble des espaces depuis une vue centralisée. Supervisez les échanges, attribuez les droits et gardez le contrôle sur tous les dossiers.
Documents utiles
Mettez à disposition des modèles de documents, formulaires pré-remplis ou guides pratiques que vos interlocuteurs peuvent consulter à tout moment.
Chaque espace est chiffré de bout en bout et accessible uniquement aux personnes autorisées. Vos données restent sous votre contrôle, hébergées en France.
Types de dossiers personnalisés
Créez vos propres modèles de dossiers pour standardiser la collecte de documents. Définissez les pièces attendues, leur caractère obligatoire et l'ordre de collecte en quelques clics.
Nommez votre type de dossier
Ex : Dossier de location, Dossier d'embauche…
Définissez les pièces requises
Pièce d'identité, justificatif de domicile, RIB…
Marquez les pièces obligatoires
Distinguez documents requis et optionnels
Ordonnez les étapes
Guidez vos interlocuteurs pas à pas
Appliquez à vos dossiers
Réutilisez le modèle en un clic
Traçabilité complète
Chaque action est horodatée et enregistrée dans un journal d'activité infalsifiable. Vous savez exactement qui a fait quoi, quand et sur quel document — une exigence essentielle pour la conformité réglementaire.
Journal d'activité
Marie Dupont a déposé Pièce d'identité.pdf
12 mars 2025 à 14:32
Jean Martin a consulté Contrat de bail.pdf
12 mars 2025 à 14:28
Sophie Laurent a validé Justificatif de domicile.pdf
12 mars 2025 à 11:15
Admin a créé le dossier Location Appartement T3
11 mars 2025 à 09:42
Gestion des droits d'accès (RBAC)
Attribuez des rôles précis à chaque utilisateur pour contrôler finement qui peut voir, modifier ou administrer les dossiers. Le modèle RBAC garantit que chaque personne n'accède qu'aux informations qui la concernent.
| Permission | Admin | Collaborateur | Participant |
|---|---|---|---|
| Créer des dossiers | ✓ | ✓ | ✗ |
| Déposer des documents | ✓ | ✓ | ✓ |
| Valider / refuser des pièces | ✓ | ✓ | ✗ |
| Gérer les utilisateurs | ✓ | ✗ | ✗ |
| Voir le journal d'activité | ✓ | ✓ | — |
| Configurer les types de dossiers | ✓ | ✗ | ✗ |
| Personnaliser l'interface (whitelabel) | ✓ | ✗ | ✗ |
Notifications & Chat intégré
Restez informé en temps réel de chaque événement sur vos dossiers et communiquez directement avec vos interlocuteurs sans quitter la plateforme.
Notifications automatiques
Recevez une notification par e-mail et dans l'application à chaque dépôt de document, validation de pièce, nouveau message ou modification de dossier. Paramétrez vos préférences pour ne recevoir que les alertes qui comptent.
- Nouveau document déposé
- Pièce validée ou refusée
- Nouveau message reçu
- Dossier complet
Chat par dossier
Échangez des messages directement dans le contexte de chaque dossier. Plus besoin de passer par l'e-mail : toutes les conversations sont centralisées, horodatées et archivées avec le dossier concerné.
- Messages contextualisés par dossier
- Historique complet conservé
- Pièces jointes dans le chat
- Notifications en temps réel
Personnalisation Whitelabel
Faites de Docsafe votre propre outil. Personnalisez l'interface pour que vos clients retrouvent votre identité visuelle à chaque connexion. Renforcez votre image de marque tout en bénéficiant d'une solution professionnelle.
Votre logo
Affichez votre logo sur l'interface et dans les e-mails envoyés à vos clients.
Nom de l'entreprise
Le nom de votre structure apparaît sur tous les écrans et communications.
Description personnalisée
Ajoutez un message d'accueil ou une description visible par vos interlocuteurs.
Coordonnées de contact
Intégrez vos coordonnées pour que vos clients puissent vous joindre facilement.
Sécurité & Conformité RGPD
La sécurité n'est pas une option, c'est le fondement de Docsafe. Chaque fonctionnalité a été conçue pour respecter les normes les plus strictes en matière de protection des données personnelles.
Chiffrement AES-256
Toutes les données sont chiffrées au repos et en transit avec l'algorithme AES-256, le standard utilisé par les banques et les gouvernements.
Hébergement souverain
Vos données sont hébergées exclusivement sur des serveurs situés en France, conformément aux exigences du RGPD et de la souveraineté numérique.
Conformité RGPD native
Docsafe intègre nativement les principes du RGPD : minimisation des données, droit à l'effacement, portabilité et registre des traitements.
Audit et traçabilité
Chaque action est journalisée de manière infalsifiable pour répondre aux obligations d'audit et de conformité réglementaire.
Accessible partout, sur tous vos appareils
Docsafe est une application web responsive accessible depuis n'importe quel navigateur. Aucune installation nécessaire — connectez-vous depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Ordinateur
Tablette
Smartphone
Intégrations & API
Connectez Docsafe à vos outils existants grâce à notre API REST et nos intégrations à venir. Automatisez vos flux documentaires et centralisez vos processus.
API REST
Intégrez Docsafe dans vos applications métier via notre API complète et documentée.
Zapier
Automatisez vos workflows en connectant Docsafe à des centaines d'applications.
Webhooks
Recevez des notifications en temps réel dans vos systèmes à chaque événement.
CRM
Synchronisez vos contacts et dossiers avec votre CRM pour un suivi unifié.
Signature électronique
Faites signer vos documents directement depuis Docsafe.
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