Pourquoi Dropbox pose problème pour les avocats
Dropbox est un outil de stockage cloud grand public qui n'a pas été conçu pour répondre aux exigences du secret professionnel. Les liens de partage peuvent être transférés, la traçabilité est limitée, et les données sont hébergées par une entreprise américaine.
Le Conseil National des Barreaux met en garde contre l'utilisation d'outils non adaptés pour le stockage et le partage de documents couverts par le secret professionnel. L'utilisation de Dropbox peut être considérée comme un manquement aux obligations déontologiques.
Dropbox ne cloisonne pas les dossiers de manière suffisante pour un cabinet. Un collaborateur qui a accès à un dossier partagé peut facilement naviguer vers d'autres dossiers. Le cloisonnement nécessaire entre les affaires n'est pas garanti.
Docsafe : la sécurité que Dropbox n'offre pas
Docsafe offre un cloisonnement strict entre les dossiers, un chiffrement de bout en bout et une traçabilité complète des accès. Chaque fonctionnalité a été pensée pour respecter les exigences du secret professionnel.
Contrairement à Dropbox, Docsafe héberge les données exclusivement en Europe, dans des datacenters certifiés. Le cabinet a la garantie que les documents de ses clients ne sont pas soumis aux lois extraterritoriales américaines.
Docsafe offre aussi des fonctionnalités que Dropbox n'a pas : espace client dédié, collecte de documents inversée, notifications de consultation, et registres d'accès exportables. C'est un outil complet pour la gestion documentaire d'un cabinet.
Migrer de Dropbox à Docsafe
La migration de Dropbox à Docsafe est progressive et sans risque. Commencez par utiliser Docsafe pour les nouveaux dossiers et les échanges avec les clients, tout en conservant Dropbox pour l'archivage existant si nécessaire.
L'interface de Docsafe est aussi simple que celle de Dropbox. Vos collaborateurs n'auront aucune difficulté à adopter le nouvel outil. Le glisser-déposer, la navigation par dossiers et le partage par invitation sont intuitifs.
L'essai gratuit de 30 jours vous permet de tester Docsafe en conditions réelles sans engagement. Comparez la sécurité, la traçabilité et l'espace client avec ce que Dropbox offre. La différence sera évidente.