Les limites de Dropbox pour les plans confidentiels
Dropbox est un excellent outil de stockage personnel, mais pour un bureau d'études qui gère des plans confidentiels, ses limitations sont significatives. Les liens de partage peuvent être transférés sans contrôle, la traçabilité est insuffisante et les droits d'accès sont trop basiques.
Les plans d'un bureau d'études représentent des heures de travail et une expertise technique précieuse. Leur diffusion non contrôlée peut mener à leur utilisation non autorisée par des concurrents ou des clients qui n'ont pas payé pour ces prestations.
Dropbox ne permet pas de distinguer facilement les droits de consultation et de téléchargement. Un plan partagé en consultation peut être téléchargé et redistribué sans que le bureau d'études n'en soit informé.
Docsafe : la sécurité que Dropbox n'offre pas
Docsafe offre un contrôle fin sur le partage des plans confidentiels. Le bureau d'études définit pour chaque destinataire les droits exacts : consultation en ligne uniquement, téléchargement autorisé ou refusé, durée d'accès limitée ou illimitée.
Chaque accès aux plans est tracé de manière détaillée : identité du consultant, date et heure de consultation, durée de la session, téléchargement effectué ou non. Le bureau d'études dispose d'une visibilité complète sur la diffusion de ses documents.
Le chiffrement de bout en bout de Docsafe protège les plans en transit et au repos, contrairement à Dropbox où le chiffrement côté serveur ne protège pas contre les accès non autorisés via les liens de partage.
Une migration progressive et sans risque
Passer de Dropbox à Docsafe ne nécessite pas une migration massive. Commencez par utiliser Docsafe pour vos nouveaux projets et les échanges de plans confidentiels, tout en conservant Dropbox pour le stockage interne si vous le souhaitez.
L'interface de Docsafe est aussi simple que celle de Dropbox. Vos collaborateurs n'auront pas besoin de formation. Le glisser-déposer de fichiers, la navigation dans les dossiers et le partage par invitation sont intuitifs et familiers.
L'essai gratuit de 30 jours vous permet de tester Docsafe en parallèle de Dropbox, sans engagement ni changement dans vos habitudes actuelles. Évaluez la différence en termes de sécurité et de contrôle sur quelques projets réels.