Les risques du partage de fichiers DWG par email
Les plans architecturaux au format DWG sont des fichiers volumineux qui contiennent la propriété intellectuelle du cabinet. Les envoyer par email pose plusieurs problèmes : les pièces jointes sont limitées en taille, les fichiers peuvent être transférés sans contrôle, et il n'y a aucune traçabilité de leur consultation.
Un plan DWG partagé par email peut être transmis à des tiers, copié ou modifié sans que l'architecte en soit informé. Cette perte de contrôle est problématique tant sur le plan de la propriété intellectuelle que sur celui de la responsabilité professionnelle.
Les services de transfert comme WeTransfer permettent d'envoyer des fichiers volumineux, mais sans aucune sécurité. Les liens sont publics, sans authentification, et les fichiers sont supprimés après quelques jours. Aucune preuve de consultation n'est conservée.
Partager ses plans avec Docsafe
Docsafe permet aux architectes de partager leurs plans DWG dans un espace sécurisé et contrôlé. Le client accède aux plans via un lien authentifié, consulte les documents et peut les télécharger selon les droits définis par l'architecte.
L'architecte garde le contrôle total : il peut autoriser la consultation seule ou le téléchargement, limiter la durée d'accès, et révoquer les droits à tout moment. Chaque action du client est tracée et horodatée, offrant une visibilité complète.
La plateforme gère les fichiers volumineux sans limitation, idéal pour les plans DWG qui peuvent peser plusieurs dizaines de mégaoctets. Le versioning intégré permet de partager les mises à jour sans confusion sur les versions.
Protéger sa propriété intellectuelle
Les plans architecturaux sont protégés par le droit d'auteur. L'architecte a un intérêt légitime à contrôler la diffusion de ses créations et à documenter leur transmission. Docsafe fournit cette traçabilité de manière automatique.
En cas de litige sur la propriété d'un plan ou de son utilisation non autorisée, les registres d'accès de Docsafe constituent des preuves numériques fiables. L'architecte peut démontrer quand et à qui il a transmis ses plans, et prouver les consultations effectuées.
Docsafe s'intègre naturellement dans le workflow du cabinet d'architecture. Les plans sont organisés par projet, les clients accèdent à leur espace dédié, et l'architecte suit l'ensemble depuis un tableau de bord centralisé. Un gain de temps et une protection de chaque instant.