La collaboration autour du permis de construire
Le dossier de permis de construire est un ensemble de documents qui nécessite la validation du maître d'ouvrage avant son dépôt. Les plans de masse, les coupes, les façades et l'insertion paysagère doivent être approuvés par le client qui porte le projet.
Cette validation implique plusieurs allers-retours : l'architecte présente ses plans, le client fait ses observations, l'architecte modifie et soumet à nouveau. Sans outil adapté, ce processus génère une multiplication d'emails et de versions confuses.
D'autres intervenants peuvent être impliqués : paysagiste, bureau d'études, géomètre. Chacun apporte sa contribution au dossier et a besoin d'accéder à certains documents. La coordination entre tous ces acteurs est un facteur clé du délai de dépôt.
Collaborer efficacement avec Docsafe
Docsafe crée un espace dédié au dossier de permis de construire. L'architecte y dépose chaque pièce du dossier, organisée selon la nomenclature officielle (PC01 à PC40). Le client et les contributeurs accèdent à leur espace avec des droits adaptés.
Le versioning des pièces est géré automatiquement. Quand l'architecte met à jour un plan suite aux observations du client, la nouvelle version est immédiatement disponible et les parties prenantes sont notifiées. L'historique complet des versions est conservé.
Les commentaires sur chaque document permettent une communication contextuelle. Le client note ses observations directement sur le document concerné, évitant les emails longs et les malentendus. L'architecte répond et met à jour, tout est documenté.
Suivi et archivage du dossier
Docsafe offre un tableau de bord de suivi du dossier de permis. L'architecte voit en un coup d'œil quelles pièces sont finalisées, lesquelles sont en attente de validation et celles qui restent à produire. Le planning est respecté et les oublis évités.
Une fois le dossier déposé, Docsafe conserve l'ensemble avec son historique de validation. En cas de recours ou de demande de modification par les services d'urbanisme, l'architecte retrouve immédiatement le dossier complet.
Les modèles de dossier de permis sont réutilisables pour les projets suivants. L'architecte gagne du temps en partant d'une structure pré-configurée qu'il adapte au nouveau projet. La capitalisation de l'expérience accélère le travail quotidien.