Les besoins documentaires des architectes en PACA
En PACA, les cabinets d'architecture gèrent des projets qui génèrent un volume important de documents : plans, devis, permis de construire, photos de chantier, contrats. La région Provence-Alpes-Côte d'Azur est la troisième région économique de France, avec un marché immobilier dynamique et un tissu professionnel dense sur tout le littoral méditerranéen. Partager ces documents avec les clients, bureaux d'études et entreprises via email ou services grand public manque de structure et de sécurité.
Docsafe offre un espace par projet avec des sous-dossiers par phase (esquisse, APS, APD, chantier). Chaque intervenant dispose de son espace personnel pour déposer et consulter ses documents. L'administrateur du projet garde la vue d'ensemble.
Collaboration multi-intervenants simplifiée
Un projet d'architecture implique de nombreux acteurs. Docsafe permet d'inviter chaque participant et de lui attribuer un rôle. Les notifications automatiques préviennent chacun quand un document est disponible. Le chat intégré facilite les échanges dans le contexte du projet.
Vous créez des types de dossiers personnalisés par nature de projet (neuf, rénovation, extension) avec les documents obligatoires attendus. L'espace public regroupe les documents partagés (planning, PV de réunion) tandis que les espaces personnels restent confidentiels.
Protection et professionnalisme en PACA
Vos plans représentent votre propriété intellectuelle. Docsafe héberge les données en France et propose la double authentification. La marque blanche présente l'espace aux couleurs de votre cabinet.
Docsafe s'adapte aux architectes indépendants comme aux cabinets avec plusieurs collaborateurs en PACA. L'interface est simple et vos clients n'ont pas besoin de compétences techniques pour y accéder.