La collecte de pièces en étude notariale en Pays de la Loire
La collecte de pièces justificatives est l'une des tâches les plus chronophages d'une étude notariale. En Pays de la Loire, chaque dossier — vente, succession, donation, mariage — nécessite des pièces d'identité, RIB, attestations, justificatifs de domicile. Région attractive de l'Ouest, les Pays de la Loire connaissent une croissance démographique soutenue qui dynamise le marché professionnel à Nantes et Angers. Les relances par email s'accumulent, les pièces se perdent dans les boîtes de réception et il est difficile de suivre ce qui manque.
Docsafe transforme cette collecte en un processus structuré. Vous définissez les documents obligatoires par type de dossier et chaque client voit exactement ce qu'il doit fournir. L'avancement est visible en temps réel.
Un espace simple pour vos clients
Chaque client invité dans un dossier Docsafe accède à son espace personnel. Il y dépose ses documents à son rythme, sans avoir besoin de créer un compte complexe. Les notifications automatiques rappellent les pièces manquantes et vous alertent dès qu'un document est déposé.
Le chat intégré permet de préciser une demande (format attendu pour le RIB, validité d'un justificatif) sans passer par l'email. Les sous-dossiers organisent les pièces par catégorie. En tant qu'administrateur, vous visualisez l'ensemble des dossiers et leur état d'avancement.
Sécurité et professionnalisme pour votre étude en Pays de la Loire
Les données sensibles de vos clients sont hébergées en France. La double authentification protège l'accès aux dossiers. La marque blanche présente l'espace de collecte aux couleurs de votre étude notariale.
Docsafe convient aux études de toutes tailles en Pays de la Loire. Invitez vos collaborateurs et clercs pour partager la gestion des dossiers. Vos clients apprécient un espace professionnel et dédié plutôt que des échanges par email.