La collecte de pièces en étude notariale en PACA
La collecte de pièces justificatives est l'une des tâches les plus chronophages d'une étude notariale. En PACA, chaque dossier — vente, succession, donation, mariage — nécessite des pièces d'identité, RIB, attestations, justificatifs de domicile. La région Provence-Alpes-Côte d'Azur est la troisième région économique de France, avec un marché immobilier dynamique et un tissu professionnel dense sur tout le littoral méditerranéen. Les relances par email s'accumulent, les pièces se perdent dans les boîtes de réception et il est difficile de suivre ce qui manque.
Docsafe transforme cette collecte en un processus structuré. Vous définissez les documents obligatoires par type de dossier et chaque client voit exactement ce qu'il doit fournir. L'avancement est visible en temps réel.
Un espace simple pour vos clients
Chaque client invité dans un dossier Docsafe accède à son espace personnel. Il y dépose ses documents à son rythme, sans avoir besoin de créer un compte complexe. Les notifications automatiques rappellent les pièces manquantes et vous alertent dès qu'un document est déposé.
Le chat intégré permet de préciser une demande (format attendu pour le RIB, validité d'un justificatif) sans passer par l'email. Les sous-dossiers organisent les pièces par catégorie. En tant qu'administrateur, vous visualisez l'ensemble des dossiers et leur état d'avancement.
Sécurité et professionnalisme pour votre étude en PACA
Les données sensibles de vos clients sont hébergées en France. La double authentification protège l'accès aux dossiers. La marque blanche présente l'espace de collecte aux couleurs de votre étude notariale.
Docsafe convient aux études de toutes tailles en PACA. Invitez vos collaborateurs et clercs pour partager la gestion des dossiers. Vos clients apprécient un espace professionnel et dédié plutôt que des échanges par email.